{"id":2263,"date":"2021-07-20T06:42:38","date_gmt":"2021-07-20T06:42:38","guid":{"rendered":"https:\/\/factoriaconocimientoecuador.aupex.org\/web\/?p=2263"},"modified":"2021-07-20T06:45:01","modified_gmt":"2021-07-20T06:45:01","slug":"quo-vadis-una-plantilla-de-urgencia-para-disenar-y-ejecutar-un-plan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factoriaconocimientoecuador.aupex.org\/web\/quo-vadis-una-plantilla-de-urgencia-para-disenar-y-ejecutar-un-plan\/","title":{"rendered":"\u00bfQUO VADIS? Una plantilla de urgencia para dise\u00f1ar y ejecutar un plan."},"content":{"rendered":"<p>Nuestras instituciones se mueven a la deriva, como impulsadas por una inercia hist\u00f3rica, mientras los ciudadanos asistimos at\u00f3nitos a un viaje sin rumbo a ninguna parte, sin sentido de la orientaci\u00f3n ni horizontes ni metas que alcanzar. Necesitamos con urgencia que quienes dirigen nuestras organizaciones, adem\u00e1s de gestionar, aprendan a dise\u00f1ar y ejecutar planes que transformen la sociedad y abran nuevos futuros. Y esto es aplicable tambi\u00e9n al dise\u00f1o de nuestras propias vidas.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factoriaconocimientoecuador.aupex.org\/web\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/img654.jpg\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-1675 lazyload\" data-src=\"https:\/\/factoriaconocimientoecuador.aupex.org\/web\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/img654.jpg\" alt=\"\" width=\"625\" height=\"443\" data-srcset=\"https:\/\/factoriaconocimientoecuador.aupex.org\/web\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/img654.jpg 625w, https:\/\/factoriaconocimientoecuador.aupex.org\/web\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/img654-480x340.jpg 480w\" data-sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) 625px, 100vw\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 625px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 625\/443;\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Quiero elaborar un plan, \u00bfc\u00f3mo lo hago?<\/h2>\n<p>A continuaci\u00f3n, te voy a proponer que trabajes cada uno de los apartados de la plantilla que te hemos proporcionado, apoy\u00e1ndote en una serie de orientaciones y ejemplos que te ofrecemos.<\/p>\n<p>Esta herramienta en fase m\u00e1s avanzada la utilizamos para entrenar a las organizaciones en la planeaci\u00f3n desde una perspectiva eminentemente pr\u00e1ctica, a trav\u00e9s de sesiones presenciales (talleres), coaching, mentoring y formaci\u00f3n MOOC; en las que los equipos adem\u00e1s de aprender, dise\u00f1an y ejecutan su propio plan.<\/p>\n<p>La utilidad de esta herramienta es m\u00faltiple: dise\u00f1ar tu plan de vida, empresa, equipo, organizaci\u00f3n, pol\u00edticas p\u00fablicas\u2026 Aqu\u00ed utilizamos como referencia en la que te puedas guiar, un ejemplo para el dise\u00f1o de un plan cultural en una ciudad.<\/p>\n<p><strong>MI LEGADO.<\/strong>\u00a0Desarrollar el sentido del legado: \u00bfQu\u00e9 obra quieres dejar cuando ya no est\u00e9s?<\/p>\n<p>Independientemente de la responsabilidad que tengas en una organizaci\u00f3n, tu acci\u00f3n no puede estar enfocada a cumplir con el rigor de las obligaciones y pasar sin pena ni gloria. Tu mente tiene que estar puesta en hacer una diferencia, una contribuci\u00f3n al mundo.<\/p>\n<p>La aspiraci\u00f3n de dejar un legado (aunque no lo escribas, piensa en el legado que vas a dejar al mundo).<\/p>\n<p>Por ejemplo: \u00abDejar\u00e9 una ciudad de referencia cultural en el mundo \u2026 Y esa ser\u00e1 la obra por la que ser\u00e9 recordado\u00bb.<\/p>\n<p><strong>MI VISI\u00d3N DE LA OBRA TERMINADA.<\/strong>\u00a0Desarrollar el sentido de la visi\u00f3n: \u00bfC\u00f3mo se recrea y concreta la idea del legado en im\u00e1genes y detalles?<\/p>\n<p>La cosa no va a ocurrir s\u00f3lo con la idea de ser una persona recordada por hacer algo grande, a partir del legado debes construir un relato que puedas sintetizar en una imagen f\u00e1cil de fijar en el imaginario colectivo.<\/p>\n<p>Hay dos formas de construir la visi\u00f3n: inventarla t\u00fa solo, o convocar a la gente para coinventarla (participaci\u00f3n). La fortaleza de la visi\u00f3n se fragua conjugando las sensibilidades de la gente (identidades) con sus aspiraciones colectivas (deseos), en su configuraci\u00f3n interviene el pasado y el futuro.<\/p>\n<p>Las personas tenemos dificultades para construir visiones, por eso tendemos a unirnos a quien nos ofrece una visi\u00f3n poderosa.<\/p>\n<p>La versi\u00f3n ampliada del legado, c\u00f3mo va a ser la obra terminada (dos p\u00e1rrafos).<\/p>\n<p>Por ejemplo: \u00abAs\u00ed es la puesta en valor de nuestras tradiciones \u2026 La ciudad tiene actividades organizadas desde los barrios a lo largo de todo el a\u00f1o \u2026 Desde las actividades dinamizamos la vida econ\u00f3mica local, haciendo part\u00edcipes a los diferentes sectores productivos\u2026 La ciudad y su aspecto tiene los siguientes rasgos diferenciadores respecto al resto de ciudades del mundo \u2026\u00bb.<\/p>\n<p><strong>LA MISI\u00d3N.<\/strong>\u00a0Desarrollar el sentido de la concreci\u00f3n: \u00bfC\u00f3mo se puede verificar que hemos logrado hacer realidad la visi\u00f3n?<\/p>\n<p>Si nos quedamos atrapados en la visi\u00f3n y no establecemos un hito verificable para comprobar la realizaci\u00f3n de la obra, s\u00f3lo habremos declarado un deseo y unas intenciones. Necesitamos poner fecha y concreci\u00f3n a la materializaci\u00f3n de la visi\u00f3n.<\/p>\n<p>La concreci\u00f3n de la visi\u00f3n con una fecha (una frase).<\/p>\n<p>Por ejemplo: \u00abEn 5 a\u00f1os habremos conseguido el m\u00e1ximo galard\u00f3n de nuestra regi\u00f3n a la innovaci\u00f3n cultural\u00bb.<\/p>\n<p>DESDE QU\u00c9 PRINCIPIOS Y VALORES. El sentido de los principios y valores determinan la calidad del legado: \u00bfQu\u00e9 principios van a definir tu legado?<\/p>\n<p>Solemos confundir principios y valores, podemos decir que los principios son valores universales que est\u00e1n presentes en muchas culturas y civilizaciones (solidaridad, igualdad, fraternidad\u2026). Los valores son m\u00e1s locales y a veces enfrentados a los principios (Hitler estaba inspirado por fuertes valores).<\/p>\n<p>Dejar una impronta en el mundo tiene sentido si se sustenta sobre principios y valores positivos. T\u00fa decides.<\/p>\n<p>Los principios que inspiran la visi\u00f3n\u00a0(una breve relaci\u00f3n con tres \u00f3 cuatro principios).<\/p>\n<p>Por ejemplo: \u00abY construiremos nuestro proyecto cultural para promover la igualdad, la solidaridad y el valor de la cooperaci\u00f3n entre nuestros vecinos\u2026\u00bb.<\/p>\n<p><strong>LOS OBJETIVOS.<\/strong>\u00a0El establecimiento y cuantificaci\u00f3n de los objetivos en forma de resultados. Aprender a ver los objetivos como resultados. \u00bfCu\u00e1les van a ser los resultados?<\/p>\n<p>Necesitamos precisar los resultados pr\u00e1cticos de lo que vamos a conseguir, dicha concreci\u00f3n actuar\u00e1 como una serie de dianas para dirigir nuestra acci\u00f3n.<\/p>\n<p>Los resultados que concretan el logro (una breve relaci\u00f3n con tres \u00f3 cuatro resultados).<\/p>\n<p>Por ejemplo: \u00abUna sociedad civil organizada y movilizada, crecimiento de la actividad econ\u00f3mica en torno a la cultura, aumento del n\u00famero de empleos\u2026\u00bb.<\/p>\n<p><strong>AHORA NECESITO UN PLAN.<\/strong>\u00a0\u00bfQu\u00e9 plan vamos a seguir?<\/p>\n<p>Mediante la elaboraci\u00f3n de un plan vamos identificando, ordenando y encajando las piezas que necesitamos para alcanzar la misi\u00f3n.<\/p>\n<p>\u00bfPara qu\u00e9 personas? \u00bfCon qu\u00e9 personas? \u00bfQu\u00e9 recursos? \u00bfQu\u00e9 hitos o etapas? \u00bfQu\u00e9 programas? \u00bfQu\u00e9 proyectos? \u00bfQu\u00e9 actividades?<\/p>\n<p>Ahora identifico los elementos para hacer el plan (unas frases).<\/p>\n<p>Por ejemplo: \u00ablas personas a las que est\u00e1 dirigido, las alianzas, los recursos necesarios, hitos, programas, proyectos, actividades\u2026\u00bb.<\/p>\n<p><strong>PARA QU\u00c9 PERSONAS.<\/strong>\u00a0\u00bfA qu\u00e9 personas vamos a mejorar la vida?<\/p>\n<p>El sentido de todo legado es hacer m\u00e1s felices a las personas, aliarse con sus sensibilidades y aspiraciones, hacerse cargo de sus aflicciones.<\/p>\n<p>La entrega a las personas mide la calidad y el impacto del legado. La medida del \u00e9xito se encuentra en este factor, por eso la identificaci\u00f3n y la presencia permanente \u00abin mente\u00bb de esas personas da sentido a todo el trabajo.<\/p>\n<p>Las personas a las que el legado har\u00e1 m\u00e1s felices (un p\u00e1rrafo con una breve descripci\u00f3n).<\/p>\n<p>Por ejemplo: \u00abLas personas de mi ciudad rescatar\u00e1n su cultura, ser\u00e1n m\u00e1s unidas, creer\u00e1n m\u00e1s en lo que pueden hacer juntas, tendr\u00e1n una vida social y econ\u00f3mica m\u00e1s rica\u2026. Est\u00e1 dirigido a los ni\u00f1os, j\u00f3venes, asociaciones, trabajadores, empresas de la ciudad, y en general a todos los habitantes\u00bb.<\/p>\n<p><strong>CON QU\u00c9 PERSONAS.<\/strong>\u00a0\u00bfCon qui\u00e9n vas a contar para hacerlo? \u00bfQui\u00e9n te va a ayudar?<\/p>\n<p>Construir un legado s\u00f3lo se puede hacer desde un proyecto colectivo incluyente, con personas que piensan como t\u00fa y otras que lo hacen de manera diferente. Tendr\u00e1s que dise\u00f1ar una red de personas y organizaciones con las que compartir y abordar el proyecto, todo ello te convoca a cultivar la participaci\u00f3n y a empoderar a tu gente.<\/p>\n<p>Las personas que van a construir la obra contigo (un p\u00e1rrafo con una breve descripci\u00f3n).<\/p>\n<p>Por ejemplo: \u00abY para hacerlo vamos a trabajar con todas las asociaciones (vecinos, j\u00f3venes, mujeres), empresas, artistas, artesanos, trabajadores, l\u00edderes locales\u2026 A los que pediremos que asuman estos roles \u2026\u00bb.<\/p>\n<p><strong>LOS RECURSOS NECESARIOS.<\/strong>\u00a0\u00bfQu\u00e9 medios son necesarios para conseguir la misi\u00f3n? \u00bfC\u00f3mo movilizarnos para conseguirlos?<\/p>\n<p>Cuando para construir una gran obra te excusas en la falta de recursos, el problema no son los recursos, el problema eres t\u00fa. Si se ha construido bien la visi\u00f3n y responde a los deseos y aspiraciones de la gente, los recursos se identifican, etiquetan y conjugan para conseguir los objetivos.<\/p>\n<p>Una vez construida la red de colaboraci\u00f3n, ya tenemos los recursos cr\u00edticos para hacer la obra, el resto tendremos que conseguirlos ampliando la red (clientes, prescriptores, financiadores, proveedores\u2026).<\/p>\n<p>Los recursos que ya tenemos y los que nos faltan (un p\u00e1rrafo).<\/p>\n<p>Por ejemplo: \u00abLas asociaciones se ocupan de llevar a cabo los eventos \u2026. Las empresas\u2026 Los artistas y artesanos\u2026 Nos faltan los siguientes recursos \u2026. Para cuya consecuci\u00f3n vamos a cerrar alianzas con las siguientes entidades\u2026\u00bb.<\/p>\n<p><strong>LOS PROGRAMAS.<\/strong>\u00a0\u00bfQu\u00e9 programas voy a definir para llevar a cabo el plan? \u00bfC\u00f3mo troceo el plan para su ejecuci\u00f3n? \u00bfQu\u00e9 persona ser\u00e1 responsable de cada programa?<\/p>\n<p>Ahora se trata de organizar el plan en torno a programas para hacer operativa su ejecuci\u00f3n. Es muy importante que detr\u00e1s de cada programa haya una persona responsable.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n puedes asignar personas y recursos a cada programa.<\/p>\n<p>Todo ello debes modularlo seg\u00fan la naturaleza y caracter\u00edsticas de tu plan.<\/p>\n<p>Los programas de los que se compone el plan (una relaci\u00f3n de tres \u00f3 cuatro frases).<\/p>\n<p>Por ejemplo: \u00abPrograma 1. Recuperaci\u00f3n de tradiciones culturales\u2026 Programa 2. Recuperaci\u00f3n de espacios e infraestructuras para eventos \u2026 Programa 3. Eventos culturales en los barrios \u2026. Programa 4. \u2026.\u00bb.<\/p>\n<p><strong>LOS PROYECTOS.<\/strong>\u00a0\u00bfQu\u00e9 proyectos voy a dise\u00f1ar para cada programa?<\/p>\n<p>Ahora, para cada programa se definen los proyectos.<\/p>\n<p>Los proyectos que componen cada programa (una relaci\u00f3n de dos \u00f3 tres frases por programa)<\/p>\n<p>Por ejemplo: \u00abPrograma 1. Recuperaci\u00f3n de tradiciones culturales\u2026 Proyecto 1.1. Investigaci\u00f3n y documentaci\u00f3n de juegos tradicionales\u2026 Proyecto 1.2. Recuperaci\u00f3n del folclore\u2026 Proyecto 1.3. \u2026\u00bb.<\/p>\n<p><strong>LAS ACTIVIDADES.<\/strong>\u00a0\u00bfQu\u00e9 actividades componen cada proyecto?<\/p>\n<p>Ahora se trata de desgranar las actividades de cada proyecto.<\/p>\n<p>Las actividades que componen cada proyecto (una relaci\u00f3n de dos \u00f3 tres frases por proyecto)<\/p>\n<p>Por ejemplo: \u00abProyecto 1.1. Investigaci\u00f3n y documentaci\u00f3n de juegos tradicionales\u2026 Actividad 1.1.1. Elaboraci\u00f3n de una ficha descriptiva de cada juego. Actividad 1.1.2. Recreaci\u00f3n de cada juego en el museo del juego con los medios para practicarlo. Actividad 1.1.3. Concurso popular de juegos tradicionales\u2026\u00bb.<\/p>\n<p><strong>LOS HITOS Y ETAPAS.<\/strong>\u00a0\u00bfCu\u00e1l es la planificaci\u00f3n temporal? \u00bfCu\u00e1les son los momentos y las fases para lograr la misi\u00f3n?<\/p>\n<p>Ahora se trata de dar concreci\u00f3n temporal a los programas, proyectos y actividades contemplados en el plan de acci\u00f3n.<\/p>\n<p>Puedes fijar las fases de ejecuci\u00f3n y una temporalizaci\u00f3n por meses y a\u00f1os (seg\u00fan la naturaleza y marco temporal de tu plan).<\/p>\n<p>Los hitos y etapas (una actividad que componen cada proyecto (una plantilla cuadriculada donde puedas representar los hitos y etapas).<\/p>\n<p>Por ejemplo: \u00abPara el desarrollo del plan establecemos 3 grandes fases que comprenden 5 a\u00f1os, distribuyendo\u00a0los programas, proyectos y actividades por el orden siguiente\u2026 Mes 1, 2, 3 \u2026\u00bb.<\/p>\n<p>Ahora podr\u00edas continuar tu plan sumando a otras ciudades para crear una pol\u00edtica cultural en tu regi\u00f3n o tu pa\u00eds. No esperes a que esto lo haga el gobierno o la divina providencia porque ambos est\u00e1n enredados en otros problemas. No es tan dif\u00edcil \u00bfno? Adem\u00e1s este enfoque responde a un nuevo modelo de gobernanza que profundiza en la democracia, el empoderamiento y la participaci\u00f3n ciudadana, el enfoque ascendente, el principio de subsidiariedad (un asunto debe ser resuelto por la autoridad m\u00e1s pr\u00f3xima al objeto del problema)\u2026<\/p>\n<p>La excelencia en el proceso se alcanza con la aplicaci\u00f3n de Los 6 Dominios transversales: escuchar, declarar, afirmar, enjuiciar, pedir, prometer. Y los 9 Niveles de excelencia: direcci\u00f3n, relaciones internas, relaciones externas, trabajo, aprendizaje, renovaci\u00f3n, emocionalidad, planificaci\u00f3n y evaluaci\u00f3n.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factoriaconocimientoecuador.aupex.org\/web\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/niveles-excelencia.jpg\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2264 lazyload\" data-src=\"https:\/\/factoriaconocimientoecuador.aupex.org\/web\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/niveles-excelencia.jpg\" alt=\"\" width=\"624\" height=\"480\" data-srcset=\"https:\/\/factoriaconocimientoecuador.aupex.org\/web\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/niveles-excelencia.jpg 624w, https:\/\/factoriaconocimientoecuador.aupex.org\/web\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/niveles-excelencia-480x369.jpg 480w\" data-sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) 624px, 100vw\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 624px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 624\/480;\" \/><\/a><\/p>\n<p>Cuando un presidente, ministro o alcalde toman posesi\u00f3n de su cargo, tendemos a pensar que tienen un plan en la cabeza. Y no es as\u00ed, entre otras cosas porque la mayor\u00eda no ha estudiado eso en ninguna parte. Y cuando me refiero al plan, no estoy hablando del programa electoral o el ideario pol\u00edtico, que es otra cosa.<\/p>\n<p>Por tanto, qu\u00edtate de la cabeza de que alguien tiene un plan para ti, tu ciudad o tu pa\u00eds. Aunque para\u00a0ser justo, s\u00ed hay l\u00edderes que tienen un plan, pero hay que reconocer que son minor\u00eda. Y esto no es ninguna cr\u00edtica f\u00e1cil a los gobernantes de los pa\u00edses democr\u00e1ticos, sino la constataci\u00f3n de una anomal\u00eda en el dise\u00f1o de la democracia.<\/p>\n<p>Cuando el responsable pol\u00edtico accede a su cargo, aunque tenga una idea (plan embrionario), el encontronazo con las tareas del d\u00eda a d\u00eda, le embarcan autom\u00e1ticamente en la gesti\u00f3n de los problemas del presente. Y la tarea pol\u00edtica que es planeaci\u00f3n, estrategia y apertura de espacios de futuro; queda en v\u00eda muerta, pues toda la energ\u00eda (a veces en jornadas maratonianas de trabajo) queda absorbida por la gesti\u00f3n. De esa forma las grandes tareas de gobierno como la educaci\u00f3n, el empleo, el modelo productivo o la cultura, quedan a la deriva durante d\u00e9cadas sin que nadie se ocupe de su planeaci\u00f3n y transformaci\u00f3n. La doble funci\u00f3n de la pol\u00edtica (gestionar el presente y construir el futuro), ha quedado relegada a una sola (gestionar el presente). Definitivamente lo urgente impide que se haga lo importante.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, la planeaci\u00f3n y su aprendizaje no s\u00f3lo es tarea y patrimonio de pol\u00edticos, empresarios, directores o gerentes. Es una base de competencias necesarias para conducir cualquier organizaci\u00f3n, y lo que es m\u00e1s importante, tu vida personal y profesional.<\/p>\n<p>La velocidad del cambio que caracteriza a nuestro tiempo, precisa de una planeaci\u00f3n flexible, de ah\u00ed que cuando tengas tu plan, deber\u00e1s revisarlo y actualizarlo de manera permanente.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nuestras instituciones se mueven a la deriva, como impulsadas por una inercia hist\u00f3rica, mientras los ciudadanos asistimos at\u00f3nitos a un viaje sin rumbo a ninguna parte, sin sentido de la orientaci\u00f3n ni horizontes ni metas que alcanzar. 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